Wir haben 2025 die 5 besten Tools für kleine Unternehmen getestet

Goutham Jay
Goutham Jay

Gründer - Famewall

Best-Small-business-tools
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Laut einer von Slack durchgeführten Studie verlieren Inhaber:innen von kleinen Unternehmen durchschnittlich 96 Minuten Produktivität pro Tag.

Das summiert sich auf 11 Stunden pro Woche.

Slack-Studie: Zeitverschwendung bei kleinen Unternehmen

Stell dir vor, wie viele Verkäufe du in 11 Stunden abschließen könntest und wie viel Umsatz das für deine Firma bedeuten würde.

Oder welche neuen Features du veröffentlichen könntest, um bestehende Kund:innen zu binden und neue zu gewinnen.

Aber wie sparst du als Geschäftsinhaber:in oder Manager:in Zeit und Geld, um so den Umsatz zu steigern?

Die Antwort ist einfach: Nutze die besten verfügbaren Software-Lösungen, um dein Business zu automatisieren.

In diesem Artikel zeige ich dir 5 der besten Tools, die Unternehmen 2025 zum Wachstum nutzen.

Ich stelle ihre Funktionen und Preise vor, sodass du besser einschätzen kannst, was für dich nützlich ist.

Die 5 besten Tools für kleine Unternehmen

1. Famewall – Die beste Lösung für das Sammeln & Präsentieren von Testimonials

Famewall steht ganz oben auf unserer Liste der besten Tools für kleine Unternehmen.

Mit einer eigenen Sammelseite kannst du Text-, Video-, X (Twitter)- und Audio-Kundenreferenzen einsammeln.

Du kannst der Seite einen Namen geben, das Logo deiner Marke hochladen und sogar die Farben individuell anpassen.

Durch gezielte Fragen sammelst du aussagekräftige Bewertungen, die direkten Einfluss auf deinen Umsatz haben.

Famewall – Beste Tools für kleine Unternehmen

Nach dem Einsammeln kannst du die Testimonials auf einer Wall of Fame präsentieren – einer eigenständigen Landingpage mit allen Bewertungen und einem Call-to-Action am Seitenende.

Auch dabei bestimmst du das Design der Testimonial-Karten und passt die Seite an deinen Markenauftritt an.

Doch das ist noch nicht alles! Du kannst nicht nur neue Testimonials sammeln, sondern auch vorhandene Bewertungen importieren.

Integriere z. B. G2, Trustpilot, Google Reviews, Yelp und Capterra.

So kannst du bereits eingesammelte Testimonials direkt auf deiner Website anzeigen.

Hier findest du eine Anleitung, wie du mit dem Sammeln von Kundenbewertungen startest.

Erstelle als Erstes eine Sammelseite für Testimonials – entweder mit einer Vorlage oder ganz individuell mit Logo und Markenfarben.

Sammelseiten-Funktion in Famewall

Anschließend kannst du die Fragen bearbeiten, die deine Kund:innen beantworten sollen.

Kunden lieben Famewall, weil sie für Text-, Video- und Audiotestimonials die Inhalte individuell gestalten können.

So ist es möglich, sogar in ihrer eigenen Sprache Feedback zu geben.

Teste die Anpassung der Text-Testimonials-Sammelseite in Famewall

Passe deine Videotestimonial-Seite an und stelle Leitfragen, die deinen Kund:innen helfen, schnell ein authentisches Videotestimonial aufzunehmen.

Videotestimonial-Sammelseite individuell gestalten in Famewall

Die eingesammelten Videos werden automatisch zusammengefasst und unter dem Video erscheint eine prägnante Kurzfassung, damit deine Website-Besucher:innen sofort sehen, worum es im Video geht.

Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Audio-Sammelseite.

Gerade diese Funktion schätzen unsere Marketing- und Agenturkund:innen sehr, denn sie wurde auf deren Wunsch entwickelt.

Wir haben auf das Feedback gehört und eines unserer erfolgreichsten Tools gebaut.

Audio-Testimonial-Sammlungsseite in Famewall anpassen

Im Anschluss kannst du dir die Audioaufnahmen direkt auf der Seite mit den gesammelten Testimonials anhören.

Und wie viele Unternehmer:innen freust auch du dich sicher, wenn deine Marke auf X (Twitter) gelobt wird.

Genau das ermöglicht die „Twitter Action Customization“: Klickt jemand auf „Share shoutout on Twitter“, wird dein Handle automatisch hinzugefügt und du erhältst eine Info, sobald du getaggt wirst.

Twitter-Testimonial-Sammelseite individuell gestalten

Zuletzt teilst du deine Sammelseite einfach als Link per E-Mail, Social Media oder bindest sie auf deiner Website ein.

Famewall – Top-Tool für kleine Unternehmen

Und das war’s schon! Du hast erfolgreich eine Testimonial-Sammelseite erstellt.

Jetzt schauen wir uns noch kurz an, wie du die gesammelten Testimonials in wenigen Schritten anzeigen kannst.

Wichtige Funktionen

1. Wall of Fame

Eine Wall of Fame (auch Wall of Love genannt) ist eine Seite, die Testimonials oder Bewertungen mit einem Navigationsmenü oben und einem Call-to-Action unten anzeigt.

Wall of Fame Funktion in Famewall

Wähle ein Design aus – ich entscheide mich für die Gradient-Vorlage.

Wall-of-Fame-Design wählen

Danach bestimmst du das Design der Testimonial-Karten – z. B. abgerundet und einfarbig.

Famewall als bestes Tool für kleine Unternehmen nutzen

Bist du zufrieden, klickst du auf „Wall of Fame veröffentlichen“, um die Seite öffentlich sichtbar zu machen.

Wall of Fame Seite veröffentlichen

Ein Praxisbeispiel findest du auf unserer eigenen Wall of Fame bei Famewall.

Live Wall of Love Seite auf der Famewall Website

2. Testimonial Widget

Testimonial-Widgets sind eine weitere Möglichkeit, Bewertungen direkt auf deiner Website zu zeigen.

Während die „Wall of Fame“ eine ganze Seite ist, ist das Widget ein Bereich, den du in deine bestehende Seite integrierst und der sich optisch nahtlos anpasst.

Wir nutzen ein solches Widget z. B. auf unserer Preisübersichtsseite.

Live-Testimonial-Widget auf der Famewall-Seite

Im Widget-Tab wählst du deine Lieblingsfarbe und den Widget-Typ aus.

Testimonial-Widget-Funktion in Famewall

Anschließend kannst du das Datum ausblenden, die Textgröße anpassen und eine Schriftart wählen.

Famewall – Beliebte Tools für kleine Unternehmen

Dann veröffentlichst du das Widget und bindest es auf jeder beliebigen Seite deiner Website ein.

Testimonial-Widget auf der Website einbetten

Diese Funktionen verschaffen deinem Unternehmen echten Mehrwert und helfen dir dabei, noch mehr Kund:innen mit bestehendem Traffic zu gewinnen – deshalb zählt Famewall zu den besten Tools für kleine Unternehmen.

Geeignet für

  • Kleine Unternehmen, die Text-, Video-, X-, und Audio-Testimonials auf ihrer Website sammeln und anzeigen möchten.

Preise

  • Gratis: $0/Monat
  • Standard: $11,99/Monat oder $9,99/Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Professional: $29,99/Monat oder $24,99/Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Business: $99/Monat oder $79,99/Monat bei jährlicher Abrechnung

Famewall Preismodelle

2. ClickUp – Beste Lösung für Projekt- und Teammanagement

Als nächstes auf unserer Liste der besten Tools für kleine Unternehmen steht ClickUp.

Das Tool unterstützt Projektmanagement: Du kannst Projekte in verschiedenen Ansichten (wie Listen- oder Board-Ansicht) anlegen, Aufgabenstatus, Prioritäten, Tags und Sprints festlegen.

ClickUp – Beste Tools für kleine Unternehmen

Das Aufgabenmanagement in ClickUp ist erstklassig, da du Start- und Endtermine definieren kannst.

Du kannst außerdem Abhängigkeiten, Fortschrittsanzeigen, Beschreibungen, individuelle Felder und natürlich auch Unteraufgaben anlegen.

Wie bei Notion gibt es nun in ClickUp eine Doc-Funktion, mit der ich Dokumente (inkl. Tabellen & Aufgaben) erstellen und teilen kann.

Hier zeige ich dir, wie du ClickUp zur Projektplanung und -steuerung verwendest.

Als ersten Schritt legst du nach dem Registrieren ein neues Projekt (in ClickUp Space genannt) an.

Gib dem Projekt einen Namen und nutze eine Vorlage oder starte ganz individuell.

Neues Projekt in ClickUp erstellen

ClickUp schlägt dir passende Workflows vor oder lässt dich alles selbst konfigurieren.

Du kannst die voreingestellten Ansichten und Aufgabenstatus sowie ClickApps (wie Zeiterfassung und Prioritäten) bearbeiten.

Projekt oder Space in ClickUp anpassen

Ich lege nun Status und Aufgaben an, weise sie Teammitgliedern zu und vergebe Fälligkeiten und Prioritäten.

Projektstatus anlegen

Wenn ich eine Aufgabe öffne, sehe ich die getrackte Zeit und die verknüpften Aufgaben.

Aufgaben-Anpassung in ClickUp

Du kannst außerdem Unteraufgaben hinzufügen. Checklisten und eigene Felder behalten alle To-dos im Blick.

Unteraufgaben und Checklisten hinzufügen

Und das ist nur ein Bruchteil dessen, was mit ClickUp möglich ist.

Schauen wir uns Highlights an, die ClickUp zu einem Top-Tool für kleine Unternehmen machen.

Wichtige Funktionen

1. Chat

Projektmanagement-Tools bieten mittlerweile fast immer eine Chatfunktion.

Trotzdem greifen Teams häufig lieber auf externe Tools wie Slack zurück.

Das liegt daran, dass externe Tools sehr spezialisiert, nutzerfreundlich, vielseitig integrierbar und mit allen wichtigen Features ausgestattet sind.

Allerdings hat ClickUp den eigenen Chat stark verbessert und fordert Nutzer:innen sogar direkt dazu auf, Slack zu ersetzen.

Das hat mich neugierig gemacht: Zeit für den Praxistest!

Im linken Menü siehst du Posts, Antworten von Kollegen, Channels, Direktnachrichten (DMs) und mehr.

Chat-Funktion in ClickUp

Was kannst du in einem Channel tun?

Du kannst Leute einladen oder Follower zu einem Channel hinzufügen – sogar ein Import aus Slack ist möglich.

ClickUp will Slack also gezielt ersetzen.

Beliebte Tools für kleine Unternehmen

Der Channel „Marketing“ ist übrigens das selbe Projekt von zuvor – ClickUp erstellt für jedes Projekt automatisch einen Channel, in dem alle Aufgaben verfügbar sind.

Aufgaben im Chat in ClickUp anzeigen

Du kannst nicht nur die Aufgaben ansehen, sondern sie öffnen, Fristen setzen, Mitarbeitende einteilen und sie abschließen.

Beliebte Tools für kleine Unternehmen

Und natürlich, wie in Slack, kannst du einzelne Mitarbeitende oder ganze Channels pingen.

Nachricht im ClickUp-Chat senden

Ist ClickUp Chat wirklich auf Augenhöhe mit Slack?

Absolut! ClickUp Chat steht Slack in nichts nach – du hast sogar den Vorteil, Aufgaben direkt im gleichen Tool zu bearbeiten.

Für ClickUp-Nutzende macht ein paralleler Einsatz von Slack wenig Sinn.

Die Herausforderung: Eingeübte Slack-Nutzer:innen von ClickUp zu überzeugen, besonders wer zusätzlich bereits Projektmanagement-Tools wie Asana oder Wrike verwendet.

Aber ClickUp hat einen Trumpf: Es können sämtliche Slack-Channels sowie Asana-Aufgaben und Messages importiert werden.

2. Agents

ClickUp Agents ist eine neue Funktion zur Automatisierung von Marketingprojekten und Aufgaben innerhalb deines Workspace.

So kannst du etwa Agenten anlegen, die automatisch Prioritäten vergeben oder Aufgaben anhand von Titel, Beschreibung und Unteraufgaben an Teammitglieder zuweisen.

Ein anderer Agent erstellt etwa tägliche oder wöchentliche Berichte und teilt sie mit dem ganzen Team.

AI-Agents Funktion in ClickUp

Lass uns gemeinsam einen Agenten erstellen.

Erstelle einen neuen AI-Agent

Zuerst legst du fest, was den Agenten auslöst, dann gibst du an, was genau der Agent tun soll.

Beispiel: Jeden Freitag um 15 Uhr soll der Agent das Famewall-Projekt zusammenfassen – inklusive Aufgabenanzahl, Status und wichtigsten Updates.

Workflows und Anweisungen für AI-Agent setzen

Mir gefällt das besonders, denn es geht deutlich über klassische Automatisierung wie in ClickUp, Asana, Trello oder Wrike hinaus.

Du beschreibst einfach als Prompt, was der Agent tun soll, wie er es tun soll und wann. Die Möglichkeiten sind schier endlos.

Brauchst du Hilfestellung, hilft ClickUp Brain beim Prompt-Verfassen.

Beliebte Kleinunternehmens-Software

Dann wählst du die Tools, mit denen der Agent deine Wünsche umsetzt.

Ich habe gewählt:

  • „Projekt-Update schreiben“ für die Zusammenfassung
  • „Aufgaben & Unteraufgaben verwalten“ zur Aufgabenverteilung
  • „Im Channel posten“ um das Update direkt im Chat zugänglich zu machen

ClickUp Agenten anpassen

Geeignet für

  • Kleine Unternehmen, die ein Projektmanagement-Tool mit eingebautem Chat, Aufgabenmanagement und Zielverfolgung suchen.

Preise

  • Gratis: $0/Monat
  • Unlimited: $7/Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Business: $12/Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

ClickUp Preismodelle

3. Zapier – Beste Lösung für Automatisierung und AI Agents

Eine Liste der wichtigsten Business-Tools für kleine Unternehmen wäre nicht vollständig ohne Zapier.

Zapier hilft dir, Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem du zwei oder mehr Tools miteinander verbindest.

Du kannst z. B. ClickUp und Gmail verknüpfen, um bei einer neuen Aufgabe automatisch eine E-Mail zu erhalten.

Zapier – Beste Tools für kleine Unternehmen

Im Verbindungsprozess legst du den Auslöser und die Aktion fest.

Mit der Funktion Interface kannst du darüber hinaus Formulare, Seiten, Apps oder Tabellen anlegen – per Drag and Drop mit Texten, Spalten, Task-Cards u. v. m.

Ich zeige dir jetzt, wie du mit Zapier einen Zap erstellst, um Prozesse zu automatisieren.

Registriere dich kostenlos und gehe zu → Create → Zaps.

Zaps-Funktion in Zapier

Im nächsten Schritt wählst du einen Auslöser (Trigger) und eine Aktion aus.

Du kannst auch KI die Automatisierung für dich einrichten lassen.

Neuen Zap in Zapier erstellen

Ich richte es manuell ein: Asana als Trigger – Ziel ist es, bei neuen Aufgaben im Projekt automatisch per Slack-Nachricht benachrichtigt zu werden.

Tool und Trigger-Ereignis auswählen

Als Aktion wähle ich Slack und „Send Direct Message“, weil ich die Benachrichtigung persönlich erhalten möchte – alternativ sind auch Nachrichten an einen Channel oder an Kolleg:innen möglich.

Tool und Aktionsereignis auswählen

Nach Klick auf 'Continue' wählst du jetzt Empfänger:in und Inhalt deiner Info.

Ich habe Zapier z. B. gebeten, Aufgabenname, Start- und Enddatum sowie Verantwortliche:r einzubinden.

Inhalt des Aktionsevents anpassen

Zum Schluss teste ich, ob alles problemlos läuft.

Unverzichtbare Tools für kleine Unternehmen

Zapier schickt direkt eine Bestätigung, dass alles funktioniert.

Automatisierte Aktion von Zapier zwischen Asana und Slack

Und das war’s schon! Du hast deinen Workflow mit Zapier erfolgreich automatisiert.

Zapier eignet sich für jedes Team im Unternehmen.

Marketing- und Sales-Teams nutzen es, um z. B. Kundendaten automatisch in andere Tools zu übertragen.

HR-Abteilungen erhalten Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende Berichte einreichen oder neue Bewerbungen eingehen.

Und so weiter.

Als Unternehmer:in, CEO oder Marketer weißt du, dass Automatisierung und künstliche Intelligenz zwei verschiedene Themen sind.

Bei meinem Test ist mir aufgefallen, dass Zapier sein neues Feature „AI Agents“ stark promotet – die Startseite ist darauf ausgerichtet und der Fokus liegt jetzt auf Automation + KI.

Zapier bewirbt AI-Agents und Workflows

Genau mein Ding, denn ich wollte wissen, wie Zapier (im Vergleich zu n8n) aufgestellt ist.

Wenn du meine Testberichte zu Video-Marketing-Tools und Top-Marketing-Tools für Agenturen kennst, weißt du: Ich liebe es, neue Software auszuprobieren.

Also – lass uns reinschauen!

Wichtige Funktionen

1. AI Agents

Zapier AI Agents erledigen Aufgaben vollautomatisch ohne weiteres Zutun deinerseits.

Es gibt aber Unterschiede zwischen klassischen Automationen (Zaps) und AI Agents.

Zaps automatisieren Aufgaben zwischen Apps durch definierte Trigger und Aktionen.

AI Agents dagegen erledigen komplexe, mehrstufige Aufgaben, ohne dass du jeden Einzelschritt als Zap einrichten musst.

Beispiel: Ein Zap kann dich automatisch über einen neuen Lead in HubSpot informieren.

Aber nur ein AI Agent kann den Lead anschließend im Internet recherchieren und anreichern.

Du kennst jetzt den Unterschied – lass uns AI Agents im Dashboard ausprobieren.

Agents-Funktion in Zapier

Zapier fordert dich auf, einen Prompt zu schreiben, der das Verhalten des Agenten steuert.

Ich habe den Agenten gebeten, jeden neuen Lead in HubSpot über aktuelle Online-Quellen zu recherchieren: Blogposts, LinkedIn-Beiträge, News, Pressemeldungen usw.

Prompt für Zapier Agent eingeben

Zapier braucht ein paar Minuten zur Verarbeitung – und ist (noch im Beta-Status) auf den ersten Durchlauf hin abgestürzt.

Zapier Agent Fehler

Also erstelle ich den Agenten von Grund auf.

Zapier AI Agent von Grund auf erstellen

Ich wähle als Trigger „neuer Kontakt in HubSpot“ und formuliere meinen Prompt erneut.

Ausgezeichnete Kleinunternehmens-Software

Im Anschluss teste ich das Verhalten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Verhalten des Zapier Agents testen

Es entstand ein recht lebendiger Chat: Der Agent fragte mich nach einem Beispielkontakt, ich fügte Testdaten ein.

Unverzichtbare Tools für kleine Unternehmen

Der Agent recherchierte dann via Google und Web nach Infos über mich (die Testperson) und teilte mit:

Recherche-Ergebnisse des AI-Agents in Zapier

2. Chatbots

Zapier Chatbots sind KI-gesteuerte Assistenten, die in Echtzeit auf die Anfragen deiner Nutzer:innen reagieren.

Zum Beispiel kannst du einen eigenen Support-Chatbot auf deiner Website platzieren, der Anfragen automatisch bearbeitet.

Chatbot-Funktion in Zapier

Am Anfang erhält der Chatbot klare Anweisungen von dir.

Ich habe ihn mit einer freundlichen Begrüßung („Wie kann ich dir heute helfen?“) starten lassen.

Dann habe ich ihn als erfahrene:n Supportmitarbeiter:in für alles rund um Testimonials bei Famewall positioniert.

Im Kontext-Abschnitt beschreibe ich noch unser Produkt.

Anweisungen für Chatbot in Zapier eingeben

Ich nenne Zielgruppe und Wissensquellen und stelle genaue Regeln auf, damit der Chatbot nur Informationen zu Famewall gibt.

Bestes Kleinunternehmens-Tool für Automatisierung

Zum Schluss habe ich den Chatbot getestet und gebeten, Famewall zu erklären – das Ergebnis war überzeugend.

AI-Chatbot in Zapier erstellen

Noch ein letzter Schritt: So bindest du deinen Chatbot auf deiner Website ein.

Zapier AI Chatbot auf der Website einbinden

Im Menü findest du weitere Einstellungen – z. B. Trainingsmöglichkeiten für das Wissen oder Logikeinstellungen, um Zaps zu verbinden und Leads zu sammeln.

AI Chatbot in Zapier trainieren

Geeignet für

  • Kleine Unternehmen, die mit Zaps und AI Agents Prozesse automatisieren und Chatbots erstellen wollen.

Preise

  • Gratis: $0/Monat
  • Professional: $19,99/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Team: $69/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Zapier Preisübersicht

4. Calendly – Beste Lösung für Terminbuchungen

Weiter geht’s mit einer weiteren beliebten Kleinunternehmens-Software: Calendly.

Calendly hilft dir dabei, Buchungsseiten für Termine zu erstellen – du gibst einen Namen ein, lädst dein Branding-Logo hoch und legst Dauer und Ort des Termins fest.

Es gibt außerdem die Möglichkeit, die Anzahl der Termine pro Tag zu begrenzen, Hosts auszuwählen und auch Zahlungen entgegenzunehmen.

Calendly – Beste Tools für kleine Unternehmen

Aber das ist längst nicht alles.

Im Verfügbarkeitsmenü legst du deine Zeitfenster fest, wählst deine Zeitzone und kannst sogar Feiertage angeben, um Termine für diese automatisch zu blockieren.

Die Praxis: Du nutzt Calendly, um Buchungsseiten für Meetings zu erstellen und zu veröffentlichen. Ich zeige dir das an einem Beispiel.

Ich entscheide mich für ein 1:1-Meeting (ein Host, ein:e Teilnehmer:in).

Neue Meeting-Art in Calendly

Ich gebe der Seite einen Namen, lege eine Dauer und den Ort des Treffens fest.

Buchungsseite in Calendly anpassen

Im Verfügbarkeits-Tab bestimme ich, wann für Meetings gebucht werden darf.

Verfügbarkeit für Meetings auswählen in Calendly

Klicke auf „Weitere Optionen“ rechts oben, um weitere Einstellungen anzuzeigen.

Dort beschreibe ich Zweck und Nutzen der Seite, ergänze Felder im Buchungsformular und aktiviere die Bezahlfunktion.

Calendly – Top Kleinunternehmens-Tools

Speichere die Änderungen und teile deine Seite per Link, E-Mail oder binde sie in deine Website ein.

Buchungsseite für Termine teilen

So sieht deine Buchungsseite dann live aus.

Live-Buchungsseite via Calendly erstellt

Sehen wir uns weitere Features an, die Calendly zu einem der beliebtesten Tools für kleine Unternehmen machen.

Wichtige Funktionen

1. Kontakte

Im Kontakte-Menü siehst du, wer über deine Buchungsseiten Termine gebucht hat.

Dort findest du Name, E-Mail, Datum des letzten & nächsten Termins sowie die jeweilige Buchungsseite.

Kontakte in Calendly verwalten

Du kannst auch einen neuen Kontakt anlegen, indem du Name, E-Mail und Telefonnummer einträgst.

Neuen Kontakt erstellen

Klickst du „Meeting buchen“, planst du direkt ein Meeting mit einer Kontaktperson.

Du wählst dazu Meeting-Typ, Datum und Uhrzeit aus.

Meeting mit einem Kontakt planen

2. Integrationen

Calendly lässt sich mit vielen beliebten Drittanbietern verknüpfen – darunter Zoom, HubSpot, Slack und Zapier.

Verbindest du Calendly z. B. mit Slack, erhältst du im Falle von Terminbuchungen, Umbuchungen oder Absagen automatisch Benachrichtigungen in Slack.

Auch die Buchungslinks sind direkt in Slack abrufbar und teilbar.

Integration in Calendly

Diese Funktionen erleichtern kleinen Unternehmen die Terminplanung enorm.

Calendly Integration mit Slack

Geeignet für

  • Kleine Unternehmen, die ein Tool für Projektmanagement mit Chatfunktion, AI-Tools, Zielverfolgung usw. suchen.

Preise

  • Gratis: $0/Monat
  • Standard: $10/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Teams: $16/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Enterprise: ab $15.000/Jahr

Calendly Preismodelle

5. HubSpot – Beste Lösung für Marketing und Vertrieb

Zum Finale unserer Liste der besten Tools für kleine Unternehmen kommt HubSpot. Höchstwahrscheinlich hast du davon schon gehört – vielleicht nutzt du es sogar schon?

Für alle, die es nicht kennen: HubSpot ist ein CRM mit integrierten Tools für Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Content-Management.

HubSpot – Beste Tools für kleine Unternehmen

Vertriebsteams nutzen das Sales-Tool zur Pflege von Kontakten und Leads mit Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Branche u. v. m.

Von dort aus kann direkt per Telefon oder E-Mail Kontakt aufgenommen werden.

Das Marketing Hub wiederum dient zum Planen und Überwachen von Kampagnen, zum Sammeln von Daten via Formularen, zum Lead-Scoring und für den Versand von Marketing-E-Mails.

Ich zeige dir jetzt, wie ich HubSpot zur Verwaltung und Kontaktaufnahme mit Leads nutze.

Wähle zunächst im CRM den Bereich Kontakte aus.

Kontakte-Funktion in HubSpot

Hier werden alle gespeicherten Kontakte in HubSpot angezeigt.

Du siehst Name, E-Mail, das Erstelldatum und den/die zuständige:n Ansprechpartner:in.

Alle Kontakte in HubSpot anzeigen

Ein neuer Kontakt wird einfach per Formular und durch Zuweisen zu einem Mitarbeitenden angelegt.

Neuen Kontakt anlegen

Ein Klick auf den Kontakt zeigt dir spannende Daten: etwa wann ihr Kontakt hattet, wie oft E-Mails geöffnet oder Links geklickt wurden.

Außerdem kannst du direkt eine Rechnung generieren und versenden.

Interaktionen mit Kontakten überwachen

Am linken Bildschirmrand rufst du Telefon und E-Mail auf – du kannst sogar einen Termin ansetzen.

Kontakt anrufen oder per E-Mail kontaktieren

Ich habe mich für eine E-Mail entschieden.

Hier habe ich E-Mail-Inhalt und Betreff formuliert und mir selbst eine Wiedervorlage für die Nachverfolgung in 3 Tagen erstellt.

Kaltes E-Mail an Kontakt in HubSpot senden

Noch mehr Gründe, warum HubSpot zu den besten Tools für kleine Unternehmen zählt:

Wichtige Funktionen

1. Sequences

Sequences ist ein weiteres spannendes Feature für den Vertrieb.

Damit versendest du automatisierte E-Mails an potenzielle Kund:innen, um Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen.

Sequences-Funktion in HubSpot

Im Interface siehst du alle Sequenzen mit Zahl der Kontakte, Antwort- und Terminquote u. v. m.

Erstellen wir gemeinsam eine neue Sequence.

Neue Sequence anlegen

Du kannst sie von Grund auf bauen oder eine Vorlage wählen – ich gehe den individuellen Weg.

HubSpot – Top Kleinunternehmens-Tools

Jetzt bestimmst du, welche E-Mails automatisiert versendet werden, und schreibst gleich die Inhalte.

Automatisierte E-Mails festlegen

Danach zeigt HubSpot, wie viele E-Mails im Verlauf der Sequence versendet und wie lang die Kampagne sein wird.

Übersicht: E-Mails & Dauer der Sequence

Zum Schluss werden nur noch die Kontakte ausgewählt, die du der Sequence hinzufügen willst.

Kontakte Sequence in HubSpot hinzufügen

2. E-Mail

Bis jetzt habe ich dir HubSpot vor allem aus Vertriebssicht gezeigt – nun kommen wir zum Marketing.

Mit HubSpot Marketing werden E-Mails an das eigene Publikum verschickt. Anders als mit Sequences, die dem Kaltakquise-Prozess dienen, geht es hier um Marketing-E-Mails.

E-Mail-Marketing Funktion in HubSpot

HubSpot lässt dich „from scratch“ starten oder einen Template nutzen – ich wähle „Event Invitation 3“.

E-Mail-Template wählen

Im Editor fügst du ganz einfach Texte, Bilder, Videos und mehr ein oder entfernst sie.

E-Mail im HubSpot Marketing anpassen

Danach hinterlege ich Absendernamen, -adresse und Betreffzeile.

Beste Tools & Software für kleine Unternehmen

Zum Abschluss wähle ich im Tab „Senden/Planen“ entweder Kontakte oder eine Kontaktliste aus.

Die E-Mail kann sofort gesendet oder geplant werden.

Neue Marketing-E-Mail versenden

Geeignet für

  • Kleine Unternehmen, die Kaltakquise, Telefonakquise oder Marketing-E-Mails versenden wollen.

Preise

HubSpot Sales Hub

  • Gratis
  • Sales Hub Starter: $15/Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Starter Customer Platform: $15/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Sales Hub Professional: $90/Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)

HubSpot Marketing Hub

  • Gratis
  • Marketing Hub Starter: $15/Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Starter Customer Platform: $15/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Marketing Hub Professional: $800/Monat (jährliche Abrechnung)

HubSpot Preismodelle

Nutze die besten Tools für kleine Unternehmen

In diesem Artikel hast du eine Übersicht über die beste Software für kleine Unternehmen bekommen. Du hast erfahren, wie kleine Unternehmen Famewall nutzen, um Testimonials einzusammeln und anzuzeigen.

Du weißt jetzt, wie du ClickUp fürs Projektmanagement, Zapier für Automatisierung, Calendly für Terminbuchungen und HubSpot für Vertrieb und Marketing einsetzt.

Damit hast du Zugriff auf Tools, die täglich von Millionen genutzt werden.

Jetzt liegt es an dir: Wähle die passenden Tools, die deine Herausforderungen lösen!

Teste Famewall kostenlos, um Video-Testimonials von deinen Kund:innen ganz einfach per Link zu sammeln und sie als Social Proof auf deiner Website anzuzeigen – ganz ohne Programmieraufwand.

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